Pilotage et coordination de projets

Le pilotage de projet au sein d’Helis

Un projet est défini par trois critères : son coût, sa qualité et son délai. Quelle que soit la méthode utilisée pour le mener à bien, l’environnement dans lequel il s’applique, Helis propose des profils transverses et adaptables pour garantir la réussite de vos projets.

Spécialistes de la gestion de projets métiers et IT, nos consultants vous aideront à :

  • Définir, structurer, organiser, à sécuriser vos projets
  • Avoir une visibilité claire de votre portefeuille de projets
  • Garantir l’engagement et l’adhésion de vos équipes dans les projets

Rompus du mode projet, nos consultants s’inscrivent dans des méthodologies de projet qui permettent une agilité et une organisation optimale de l’avancement des projets.

Nos consultants permettent de réduire les incertitudes quant à l’aboutissement des projets de nos clients, en complétant les équipes internes avec des fonctions clefs de la gestion de projets : Directeur de projet, chef de projet, PMO, Delivery manager etc.

L’accompagnement et la conduite du projet interviennent sur l’ensemble du cycle de vie : Du cadrage jusqu’à sa mise en œuvre opérationnelle puis son bon fonctionnement, agrémentés de certifications pertinentes, tous les types de compétences sont fournis sur-mesure.

Pour du projet dit « classique »/

  • Directeur de programme
  • Directeur de projet ou chef de projet AMOA
  • PMO
  • Service manager
  • Service delivery manager

Pour du pilotage de projet en environnement ou méthodologie « Agile »/

  • Coach agile
  • Product Owner
  • Scrum Master
H

Notre valeur ajoutée/

  • Réactif et flexible grâce à notre dimension à taille humaine.
  • Adaptable avec des profils d’exception pluridisciplinaires et multisectoriels
  • Expérimenté en proposant des consultants ayant obtenus des certifications reconnues.
  • Pertinent en s’assurant que rien n’est laissé au hasard pour mener à bien les projets.

Le pilotage de projets, un enjeu crucial pour l’entreprise

Que ce soit il y a une vingtaine d’années avec l’arrivée de l’informatique ou plus récemment avec les grandes transformations digitales, le pilotage et la coordination de projets font partie des activités clés lorsqu’une entreprise souhaite se développer.

Le pilotage et la coordination de projets demeure le cœur de métier d’Helis. En tant que cabinet spécialisé dans l’assistance à maitrise d’ouvrage, nous accompagnons depuis 15 ans nos clients dans la gestion de leurs projets IT et sommes dotés d’un portefeuille hétéroclite qui permet d’avoir une vision claire et précise des projets d’avenir à haute valeur ajoutée. De la définition du besoin à la mise en œuvre des projets de manière pragmatique, nous intervenons dans toutes les phases critiques des changements.

Nous vous accompagnons sur toutes les étapes d’un projet :

  • Cadrage et chefferie de projet : Définition du schéma directeur, animation des comités, identification et gestion des risques, du RACI, du budget, définition des méthodologies ( AGILE, ITIL, Prince 2, PMP),  détermination des livrables etc.
  • Pilotage et coordination de projets : rédaction des spécifications fonctionnelles, suivi des tableaux de bords de l’avancement de projets, définition des timelines, respect des échéances
  • Formation et support
  • Conduite du changement

Mission : PMO Infrastructure/E-Commerce pour un des leaders mondiaux de distribution de matériels électriques sur une mission de 6 mois.

Contexte/

Mutualisation des plateformes d’E-Commerce réparties dans les filiales pays de la société sur une solution de CRM commune dans le but d’harmoniser les processus et de réduire les coûts liés à la maintenance et à la gestion.

Réalisations/

  • Mise en place des processus de suivi projet
  • Gestion du planning du budget et des coûts associés
  • Identification et suivi des risques
  • Coordination des métiers avec le fournisseur de services en charge de la plateforme
  • Management de projets

Résultats obtenus/

La création de 15 plateformes d’E-Commerce au sein de 9 pays sur une seule et même solution centralisée CRM permettant à la société en question de devenir référente au niveau mondial sur cette solution. Une réduction des coûts considérable de la gestion E-Commerce et un accroissement des ventes digitales exponentiel.

Des réponses pertinentes couplées avec des résultats concrets et mesurables nous ont permis d’asseoir des relations fortes avec nos clients. Grâce à une connaissance pointue des profils experts en réseaux, Helis parvient à mobiliser les talents qui font la différence par leur maîtrise technique, leur maturité professionnelle ainsi que leur motivation face à chaque mission.

Nous nous positionnons comme votre partenaire de confiance sur leurs projets les plus stratégiques.